Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.